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新手快速變熟手
楊望遠

■台商諮詢問題摘要

台商公司主要產銷婦科洗液,凝膠及健足產品,對於新老員工的協調安排、達成團隊共識及提高老員工工作效率有所疑惑,可否給予意見?

■台商張老師諮詢解答

台商提及面臨剛建新廠房,可以說產能有所提高,隨著銷售管道的轉化與細化,訂單鋪貨上漲,今年準備對工序流程化,四、五月份正值旺季,老員工顯有不足,需補充新鮮血液,惟老員工對每道工序是熟悉的,對工序工價的搭配更是了然於胸的,今年提出工序流程化,某幾個工序紮堆現象顯著,新員工的進入,受到排擠,拋開技術工序不談,老員工是有餘的,價廉工序教導工作難以展開,新員工已走了幾位,調工價未能貿然嘗試,畢竟一個饃饃只有那麼大,總工價是沒有變動的,中間涉及老員工利益較多。長時昌加班,戰線拉的過長,積極性受挫及身心疲憊,想讓老員工在規定時間內要工作量、要效率,每道工序都能拿出最高工價工序的激情去做有以下建議:

•  老員工的價值不在技術有多高,而在肯傳授。因此,要求老員工針對每一工序寫出作業標準,須讓新員工看得懂,照做得對,如此 2-14 天即可熟練。若現有老員工中肯寫出標準傳授技術,公司理當栽培他們繼續深造,並可升遷至經理級技師。若不肯,留之無益且有後遺症,不如攤牌。

•  工序不論技術高低貴廉,舉凡在企業內大量重複運用之技術皆可標準化,凡是可標準化之技術一般人接學得會,譬如汽車、電腦、手機,辨識高度標準化之商品;因此,可根據老員工寫出之作業標準予以精煉,使達優勢水準,並可使新手快速成為熟手。

•  老員工靠一套作業標準帶領一班新員工,新員工照著標準練習,有問題才請教老員工,而老員工僅須於收工時檢核工作,予以矯正。若能於規定時限內養成新人,亦酌予獎勵。並告知老員工,若新人留不住,量做不多,相對報酬也提不高。

•  高工價不能激發激情,高報酬才行;而高報酬須有高效率及高產量,則有賴新老員工分工合作,攜手努力。不過,銷產須配合,後勤行政幕僚亦要全力支援,達到皆利的境界。

•  試算一下每天實際產量是否達到產能,若偏低,則追查各項異常損失,如待料、機故、不良、錯誤、不熟練、不均衡、 … ,並一一設定權責單位,要求限期予以從根本解決。



 

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