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專案成功要訣
楊望遠

 

不論行銷企劃、新品開發、品牌廣告、市場整合、改善專案、 … ,似乎成功率都不高(低於 20 %),久而久之,失敗反成常態,僥倖成功竟是意外。只是,有趣又令人不解的是:絕大多數的失敗者往往係重蹈覆轍。總之,後繼者就是不信邪,咸認自己不致那麼不堪,怎可能笨到踩落糞坑!

古今中外一路看來,多少自稱英雄豪傑者明知前車之鑑,卻依然重蹈覆轍,並非痴傻瘋癲,而是狂傲剛愎,甚至再三不悟不悔,令人嗟嘆。細究之,此皆人類天性使然,例如:不服輸、愛逞強、碰運氣、怕麻煩、喜孤僻,造成不願接受前人經驗,不擅與人合作,一意孤行的敗績。

其實,成功率可大幅提升至 80 ﹪以上,而且資源(人力、財力、物力、時間)投入更大幅減少,只要相信做得到,然後確實照做即可。我們發現:太多自圓其說的藉口、太多『不可抗力』的無奈、太多的自廢武功的棄權、太多冠冕堂皇的絕不再犯,就是不願照做,亦免坐實過去的荒謬。能否既往不咎,以勵來茲?

一、  化不確定為確定:只要留下充分數據,當可歸納出明確的趨勢及方向;只要累積足夠經驗,亦可針對各種變數事先預防及對策;並設定管制範圍,逐步強化管控;則除了幾乎未曾發生的『萬一』(意料之外),都可說是確定的。

二、將試誤法( Trial and Error )轉為試練法( Trial and Exercise ):生物演化動輒千年萬年,用的乃試誤法,此法也誤了人類發展數千年;但是,累積了如此豐厚實用的經驗,若仍沿用試誤法,真是暴殄天物。理當在試時,已清楚掌握正確方向及範圍,一試不中當亦不遠,練習一二次便能中的。

三、建立標準模組及調整參數:無數人無數年之經驗與數據宜精煉為標準,再整合為模組,並設定出各種狀況之調整參數,以後要用時,只需挑出最適模組,依參數調整出最佳行動方案,即可快速準確使用。

四、 建立電腦化應變檔案:所有異常處理、變化調整、危機化解、失敗防止、緊急措施、兩難抉擇、僵局破解、困阻排除、迷途知返、 … ,宜予以格式化 / 文字化要求執行者納入電腦檔案,方便後繼者採用及資料彙整。

五、  設置審批關卡:任何方案執行前,由對電腦化應變檔案熟悉者審核,凡經驗或模組有適用者,須從所需分配資源中扣除,以強制引用。目的並非節約資源,而是可避免重蹈覆轍,而大幅提升成功率。

短短數條,卻是跨過亡而王的一線之隔,信不信則靈,做就對了!

不過,有二件事自古以來,不論中外,皆難以做好:

  1.   改善的成果如何維持及運作?
  2.   改善的經驗如何累積、擴散、傳承?

簡單說,即是如何做好知識管理。

 

有管理經驗者理當知道:改善的成果需賴標準來維持及靠制度去運作,改善的經驗也須賴標準及制度來累積、擴散、傳承,問題是制度也設了,標準也訂了,改善的成果卻零零落落,改善的經驗也因人興廢,究竟何以致之?

其關鍵有二:一是人性,二是慣性。一般人性往往是『家醜不外揚』、『見不得別人勝過自己』,尤有甚者『希望別人跟著自己落糞坑』,因此要大家將改錯的經驗寫下來傳承,實在是強人所難;縱使勉強為之,亦難免有所保留,致每下愈況。其次一班人基於慣性寫出標準,往往只有自己及有經驗者才看得懂,新手視為『有字天書』,故經驗仍留在各自腦中,未能累積、擴散、傳承,為有各憑本事摸索。

最近講課時突然頓悟:要讓人們樂於傳承經驗使他人避免重蹈覆轍,無需道德勸說,亦無需恐嚇威脅,而可訴諸一本萬利的投資。若每個人願意傳承經驗,則自己傳出一分,卻從他人處獲得幾百幾千分回傳,多麼合算!自私乃人類天性,若利人更利己,何樂不為!

其次,要讓標準能夠正確且有效,則須先徹底改善現況,使具有優勢競爭力;然後用具備任用條件之新人測試標準,須能讓新人看得懂,且照做做得對,否則須修改至合格為止。當然,若師傅肯且能累積、擴散、傳承經驗,才有價值,才值得公司栽培;否則有可能成為禍害。

我們以為,人性不願改變,但可用團隊激勵其改變,待養成自動自發習慣,即能生生不息;企業有慣性亦排斥改變,惟可用危機逼其改變以求生存獲勝,待其形成善性循環之機制,當可永續發展。

中國大陸如今面臨百年難得之發展機遇,台灣亦躬逢其盛,豈可孤芳自賞,而置身事外,理當記取教訓,吸取經驗,為個人其企業開創璀璨前途。

 



 

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