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第 250 期 (2020年6月份)

後疫情時代臺商應有的人資管理新思維作者:蕭新永

武漢肺炎疫情逐漸減緩,結束可期。種種跡象顯示,疫情結束後,將會改變企業的管理思維與操作模式。不論未來會否再出現類似此次疫情之「不可抗力因素」,企業應當從長計議,打破過去承平時期的習慣性思維,重新規畫新的管理思維與操作模式,以預為因應未來可能的變化,這是當前臺商應該思考的課題。

線下線上(O2O)人資管理操作新模式

可預見的未來,網路人資管理的「不接觸溝通時代」已經來臨。從這次疫情的對應政策來看,官方勞動政策鼓勵企業與員工居家辦公、視訊會議、網路培訓、群站連絡與報告,從面對面溝通轉變不見面不接觸的網路溝通,將成為企業的常態管理模式。

例如一家廈門臺商準備以A股上市,上市審查會議改為直接在工廠用視訊和審議委員對話。如果光靠視訊會議就能決定上市的結果,則這種視訊會議工具就顯得很重要。企業得要認真應對,才有勝算機會。所以企業要考慮到,遠距視訊的溝通模式,不論是工廠管理、採購管理、人資管理,都將成為常態。

再者,許多公司於疫情期間要求員工「居家辦公」,也是同樣的遠距工作模式,須考慮到企業資源條件,但也是未來的人資管理模式。

企業的人資政策與管理制度應當進行修正

未來的人資管理操作將發展成線下線上新模式,遠距管理成為新人資管理模式的操作重點,關鍵在如何有效達到過程管理的管控要求。因此,臺商的人資管理的程序,從招募、任用、考勤、請假、工資、績效到員工的解雇與離職等制度(程序與內容),都應當考慮到遠距操作的管控細節,才能進行合理化管理。例如「居家辦公」的員工,如何進行日常管控,以明確考勤、績效、加班、請假作業,甚至社保的有效操作,等等都需要站在線上線下兩方面考慮,並符合勞動法律與企業管理目的。

招募遠距工作族成為企業的人才僱用政策方向

疫情結束後,遠距工作族的佔比與崗位種類將會與日俱增,由於遠距工作族將是企業的專業人才,臺商的遠距工作人才僱用政策應當建立,成為在人才市場競爭下的優勢品牌。遠距工作也讓企業可以用更合理的價格,雇用到最適化的員工,而不受限於企業所在地,在遼闊的中國大陸市場,更顯需要,如程式設計師、業務、行銷、教育訓練、財務等工作職務。

未來將是數位化企業與人才的時代。

由於不可預測的疫情或其他不可抗力因素之突發事件,企業不得不在人資管理層面加速變革推動,現埸上班的勞動者逐漸減少,造成勞資雙方都需要同時強化本身的數位化專業技術與能力,以應付將來的市場競爭。因此數位轉型是企業永續經營的核心競爭工具,也是就業者能夠自我立身於職場不被淘汰的轉型與定位,才能符合數位化企業的需要。

所以在供應(供給)鏈、銷售(需求)鏈中,數位化人才是疫情結束以後的人才市場主流。

由於網際網路、行動網路、人工智能、大數據等等高科技工具的發明與軟體設計等新科技的協助,使得線下與線上結合人資管理模式新思維得以順利實現,更是企業取得優勢競爭的新模式。

(本文作者蕭新永現為遠通國際經營管理顧問公司總經理臺商張老師)
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