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第 159 期 (2012年1月份)

如何提升效率及質量?作者:楊望遠

台商諮詢問題摘要

  我們公司是一家紡織印染企業,我想提升生產效率及質量,從而提升員工工資,穩定員工隊伍。目前我們是計產量算工資的,按道理來講,計產量員工應該會努力多生產,但總是未能達標,導致銷產嚴重失衡,客戶抱怨很大。這一方面目前來講,我還沒有什麼好的辦法來提升員工的產量,還要能保證質量,常常顧此失彼!希望能支幾招,萬分感謝﹗

台商張老師諮詢解答

  紡織印染屬於競爭相當激烈技術已趨成熟的行業,企業也有一定規模,按理基礎管理三標(作業標準、標準工時、考績指標)當已確立,管理已達正常水平,經營可進入管制狀態。若再加上現代先進設備及技術、質量穩定的原材料、高知識水平的作業員、及時完整正確的信息掌握,想要做不到做不好都很難。 
你司看來還是中小企業,雖有標準但不合格,雖有管理但未達標,雖然生存但很痛苦,難怪即使計件算工資仍然效率低落,並非員工不想拼產量多賺錢,想必是各項配套條件不佳,想做沒得做,加上質量不良,做了不但白做還得重工,久而久之,士氣低落好人才流失也召不進,形成惡性循環。

  茲建議排除萬難及藉口,先做到做好以下三件工作:

1.全面修正更新三標:可用『做者自訂,利害關係者審訂,最高主管拍定』方式,約一個月可改好施行,有問題或爭議可隨時提議修改。

2.解散質管單位,由做者及其主管負起質量責任:質管單位提升為質保,負責直管規範制定及督導確實執行,並針對質量異常明確責任單位要求根本改善。

3.全面檢討配套條件:針對材料、設備、製程、作業、標準、…等異常,列管跟催改善根治,併納入標準,避免再發。

再奉送萬用公式,可藉以提升技能,○○XX可代入相關詞。

標準○○ 標準XX
   材質   配方 
實際○○ 修正XX

  須知標準僅供參考,關鍵技巧在『修正』。當經驗機積累足夠,則變化修正之方向及範圍可拿捏得八九不離十,更可據以設定參數,讓作業者照調即可。

(本文作者楊望遠現為合理化執行顧問、台商張老師)

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