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常見Q&A

詢問者
林小姐
問題類別

經貿投資

問題內容

我司從事代客戶申請世界各國專利之業務有台灣&美國專利代理人身分 擬至大陸上海設立公司..亦從事專利送件申請業務 請問應如何辦理設立登記相關作業 稅務上又應注意些什麼 謝謝您

問題回覆

壹、 有關上海外資專利代理公司設立登記事宜,以下擬按辦理程序敘述供參: (以下資訊可能依受理單位或承辦人不同而有所差異,實地辦理時請先行確認或與專業代理機構諮詢) 一、 企業名稱預登記: 1. 辦理機構:擬設立公司當地區工商分局。 2. 登記資格:境外的公司、法人、其他經濟組織和自然人。 3. 提交材料清單: (1)全體投資人簽署的《企業名稱預先核准申請書》; (2)全體投資人簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》及指定代表或者共同委託代理人的身份證複印件(本人簽字)應標明具體委託事項、被委託人的權限、委託期限; (3)申請名稱冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的,提交國務院的批准文件複印件; (4)特殊的申請名稱,名稱登記機關可以要求投資人提交相關的說明或者證明材料。 (5) 專利代理機構的名稱應當由該機構所在城市名稱、字號、"專利代理事務所"、"專利代理有限公司"或者“知識?權代理事務所”、“知識?權代理有限公司”組成。其字號不得在全國範圍內與正在使用或者已經使用過的專利代理機構的字號相同或者相近似。 二、知識產權局前置審批: 1.向上海市知識?權局提出設立申請,?提交下列文件: (1)設立專利代理機構申請表一份; (2)章程原件一份; (3)專利代理人登記表每人一份(至少五人); (4)專利代理人資格證、身份證複印件每人各一份; (5)專利代理人的人事檔案存放證明或離退休證件每人一份,曾在專利代理機構執業的,還應當提交其所在原專利代理機構出具的解聘證明原件一份; (6)辦公場所證明複印件一份; (7)專利代理機構工作設施登記表一份; (8)其他必要的證明材料。 2. 經所在地知識?權局審查合格,國家知識?權局批准後發放專利代理機構註?證正、副本和機構代碼。 三、上海商務委員會審批: 1.應備文件清單: (1)設立外商投資企業的申請書; (2)投資各方共同編制的可行性研究報告; (3)由投資各方法人代表簽署的外商投資企業合同和章程(獨資企業只需報送章程); (4)由投資各方委派的外商投資企業董事長、副董事長、董事人選名單及委派書; (5)經公證和依法認證的投資者身份證明文件或註?登記證明及資信證明文件、法人代表證明文件(複印件); (6)企業名稱預先核准通知書(複印件); (7)法律文件送達授權委托書; (8)公司註?地使用許可證明或租賃協議、出租方?權證明; (9)非法定代表人簽署文件的,應出具法定代表委托授權書; (10)審批機關要求報送的其他文件。 2. 審批通過,頒發《外商投資企業批准證書》。 四、區工商分局辦理登記 1.應備文件清單: (1)擬任法定代表人簽署的《外商投資的公司設立申請書》 (2)商務委員會頒發的《批復》及批准證書副本1(皆為原件) (3)投資方代表人簽署的與提供給商務委員會審批相同的章程原件 (4)《名稱預先核准通知書》原件 (5)投資方的主體資格證明或自然人的身分證明(公司執照/開業證明或自然人的身分證明需經大使館認證) (6)董事、監事和經理的任職文件及身分證明複印件 (7)法定代表人的任職文件何身分證明複印件 (8)辦公場所證明文件(自有房產提供房產證複印件,租賃房屋的提供有效租賃協議及出租方的房產證複印件) (9)知識產權局前置審批核准文件 (10)法律文件送達授權委託書(明定境內相關法律文件遞送及送達人的相關資訊) (11)登記機關要求的其他文件 五、其他機構登記事項 1.質量及技術監督局---組織機構代碼證 2.公安局---刻章備案 3.稅務局---稅務登記證 4.外匯管理局---開戶許可證、外匯登記証 5.銀行開戶 6.統計局---統計證 7.財政局---財政登記證 六、向國家知識?權局提交下列材料進行備案: 1、蓋有工商管理部門騎縫章的章程原件一份; 2、蓋有專利代理機構公章的企業法人營業執照、稅務登記證的複印件各一份; 3、專利代理機構有業務專用章的,還需提交蓋有業務專用章和專利代理機構公章的表格一式兩份。 貳、稅務應注意事項 1.專利代理公司一般會涉及以下稅種: (1)專利代理及相關諮詢:營業稅及附加稅費 (2)公司經營結算:企業所得稅 (3)派駐人員及員工:個人所得稅 (4)合同簽訂:印花稅 2.辦理稅務事宜應注意事項:依法申請、按時辦理、即時申報、依規定繳稅,並留意相關規定修改最新資訊!

回覆者

台商張老師:林甫毅先生

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