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東浦精密整合兩岸流程 提升管理水平,強化企業競爭力

東浦精密光電股份有限公司的故事
東浦精密光電股份有限公司

刊登日期:2018/6/20 下午 07:07:04 資料來源:鼎新電腦網站

因應全球化的佈局,東浦集團目前總部與工廠分佈在兩岸三地。面對兩岸的人員考勤、ERP表單及辦公事務表單,在導入EasyFlow前都是以人工表單填寫、列印、批量送單至主管(剛好主管未出差),表單才能順利簽核完畢,除了時效性很低,也無法有效檢視審核流程異常缺失。另外,在每月結薪時,以東莞東裕公司為例,人事單位需列印800張薪資條依序發給員工,處理龐大薪資條非常費時。東浦集團資訊負責人黃文宏 經理表示:「每次到了結算薪水的時候,通常需要2-3天,而且需要多花好多人力處理薪資條。」因此,經評估後導入一個「整合性」的資訊系統管理人員出勤及薪資作業,並且將ERP整合表單也一併納入審核機制。希望藉由此次導入,快速與有效的達到集團式的管控,統一管理各地簽核方式與規則,有效提升企業管理水平。公司的規章制度往往在不同地區會有些差異,相關制度主要由總公司擬定,東浦集團希望藉由電子簽核,也同時做BPM的管理。透過每一條流程的上線,檢視目前公司內部管理辦法與現行流程上的差異並調整,讓每條作業流程都符合公司內部規章,達到一致化的效果。


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